各研究生培养单位：

新学期伊始，为保证研究生教学管理工作有序进行，现将本学期开学初需要各研究生培养单位组织开展的工作通知如下：

一、新生入学教育(9月4日前)

1.各学院根据本单位实际情况，组织开展学科及专业介绍，解读研究生培养工作管理规定（2023版）中关于研究生培养目标、学习年限、培养计划要求、课程学习、学位论文撰写过程、学术活动与专业实践、学位授予工作等具体要求以及其他研究生管理相关政策。

2.各学院应做好研究生课程学习、科研实验、专业实践的“学业指导第一课”。重点加强学术规范、学术道德与学风建设、学术诚信教育等入学教育工作。

二、师生座谈会（9月4日前）

组织召开研究生师生座谈会，强化导师在研究生学业过程中的“第一责任人”意识，对研究生给予更多关注，塑造良好的导学关系；让研究生新生明确了解各位导师的治学理念、研究方向、科研成果和对研究生的培养要求，为师生互选工作做好准备。

三、硕士生师生互选（9月6日前）

1.组织研究生导师、硕士生新生登录研究生管理信息系统进行师生互选。

2.公布师生互选结果。

3.师生互选结果备案。学院系统下载《研究生师生互选结果汇总表》，纸质版经主管院长签字后报送至研究生院培养办公室备案。

四、系统选课（9月8日前）

1.网上选课。组织研究生登录研究生管理信息系统进行制定个人培养计划。硕士专业招生人数不足30人的，选修人数达到50%以上开课；硕士专业招生人数在30人以上的，选修人数达到15人以上开课；博士专业选课人数过半即可开课。

2.退补选。统计、检查选课情况并公布退补选名单，组织选课未通过的研究生重新选课。

3.报送研究生培养计划。选课结束后，通知研究生登录系统打印个人培养计划一式两份，经导师审核同意、学院盖章后，一份报送研究生院培养办公室，一份培养单位留存。

五、其他

1.研究生管理信息系统为研究生师生互选、网上选课、查看课表及成绩、开题、中检等一系列学习工作的常用系统。登录研究生管理信息系统方式：研究生院网站——研究生管理信息系统——教师登录/学生登录。我校师生如使用外网登录系统需通过学校主页的VPN扫码登录。外聘教师（含调离）使用外网登录系统，须通过指定的VPN网址https://webvpn.ccut.cn/使用账号密码登录系统。

2.新生登录研究生管理信息系统的账号为本人学号，初始密码为本人身份证号中的出生日期（8位）；教师登录账号和密码为本人六位工资号，登录后请及时修改密码。

3.原则上每名校内导师每届指导的硕士研究生总数不超过5人，外聘硕士生导师每届指导的硕士研究生总数不超过1人。

4.请全体师生随时关注研究生院网站发布的各类信息。

5.《2024年秋季开学初工作日程安排》参照附件。

                       长春工业大学研究生院

                         2024年8月26日